डिभिजन/खण्डहरुको कार्यहरु

थप हेर्नुहोस

बैठक तथा प्रशासन महाशाखा

प्रदेश सरकारको कार्य विभाजन नियमावली र कार्यसम्पादन नियमावली सम्बन्धी कार्य,
मन्त्रिपरिषदमा पेश गर्ने प्रस्ताव सम्बन्धी कार्य,
मन्त्रिपरिषदको बैठकको बैठक व्यवस्थापन गर्ने/गर्न लगाउने,
प्रदेश सरकार (मन्त्रिपरिषद्) को निर्णय कार्यान्वयन र अनुगमन गर्ने, मूल्यांकन सम्बन्धी कार्य,
विद्युतीय शासन सम्बन्धी नीति, कानून, योजना, कार्यक्रम तथा प्रणालीको विकास, प्रवर्द्धन एवं समन्वय सम्बन्धी कार्य गर्ने,
प्रदेश निजामती किताबखाना सम्बन्धी कार्य,
प्रदेशका सरकारी निकायहरूको सङ्गठन सर्वेक्षण तथा दरबन्दीको व्यवस्थापन सम्बन्धी कार्य गर्ने,
प्रदेशका निकायहरूको व्यवस्थापन परीक्षण तथा सोको कार्यान्वयन सम्बन्धी कार्य गर्ने,
प्रदेश तथा स्थानीय तहको कर्मचारी प्रशासन सम्बन्धी कार्य,
प्रदेश सचिव बैठक व्यवस्थापन सम्बन्धी कार्य,
उपाधि, सम्मान तथा विभूषण सम्बन्धी कार्य,
आर्थिक प्रशासन तथा आन्तरिक प्रशासन सम्बन्धी कार्य,
प्रदेश सरकार अन्तर मन्त्रालय समन्वय सम्बन्धी कार्य,
अन्य महाशाखाको कर्यविवरणमा नपरेका कार्यहरू गर्ने गराउने,
दुई वा दुईभन्दा बढी मन्त्रालयहरू बीच कुनै मतभेद उत्पन्न भएमा निर्णय निकासाका लागि पेश गर्ने,

प्रशासन तथा बैठक शाखा

प्रदेशको कर्मचारी प्रशासन (सरुवा, बढुवा, विभागीय कारबाही, अवकाश) सम्बन्धी कार्य गर्ने,
अतिरिक्त समूहका कर्मचारीहरूको व्यवस्थापन सम्बन्धी कार्य,
मन्त्रालयमा कार्यरत कर्मचारीको व्यक्तिगत विवरण, बिदा, कार्य सम्पादन मूल्याङ्कन र हाजिरी व्यवस्थापन गर्ने,
मन्त्रालयमा दरबन्दीमा रहेका सहायकस्तरका कर्मचारीहरूलाई शाखा तोक्ने, पदस्थापन सम्बन्धी कार्य गर्ने,
मन्त्रालयका सबै शाखाहरूबाट माग हुने सामग्रीको माग फाराम स्वीकृती तथा व्यवस्थापन गर्ने, गराउने,
मन्त्रालयको दर्ता चलानी, हेल्प-डेस्क, टेलिफोन, फोटोकपी, इत्यादि सुचारु रूपले सञ्चालन गर्ने,गराउने,
विभिन्न निकायहरूबाट प्राप्त उजुरी जन-गुनासोको व्यवस्थापन गर्ने, गराउने,
मातहतका कर्मचारीहरूको सुपरिवेक्षक र पुनरावलोकन कर्ता भई काम गर्ने गराउने।
शाखाको वार्षिक कार्यक्रम तथा कार्ययोजना तयार गर्ने, गराउने
अन्तर शाखा समन्वय गर्ने¸गराउने।
अन्य शाखाको कार्यविवरणमा नपरेका कार्यहरु गर्ने
मन्त्रालयमा दर्ता भएका मन्त्रिपरिषद् प्रस्ताव सम्बन्धी कार्य,
मन्त्रिपरिषद्को कार्यसूची तयार गरी पेश गर्ने,
मन्त्रिपरिषद्को बैठकको अभिलेख सम्बन्धी कार्य,
मन्त्रिपरिषद्को बैठकको कार्यसूची तयार गरी पेश गर्ने,
मन्त्रालयका सवारी साधनको व्यवस्थापन तथा मर्मत संभार लगायतका कार्य गर्ने
जिन्सी सम्बन्धी कार्य गर्ने, मन्त्रालयमा रहेका मेशिनरी औजार तथा सरसामानको व्यवस्थापन मर्मत संभार र लिलाम सम्बन्धी कार्य गर्ने,
मन्त्रालयको खरिद इकाइको रुपमा कार्य गर्ने,

कर्मचारीहरुको नियुक्ति, सरुवा, पदस्थापन, विभागीय सजाय, अवकास, तथा अवकास सम्बन्धी कार्य,
मातहतका कर्मचारीहरूको सुपरिवेक्षण कार्य गर्ने,
मन्त्रालय र निकायहरुको कार्यसम्पादन मुल्याकंन गरी अभिलेख अद्यावधिक गर्ने, गराउने,
बढुवा समिति सम्बन्धी कार्यको अभिलेख राख्ने,
मन्त्रालयमा कार्यरत कर्मचारीको व्यक्तिगत विवरण, बिदा, हाजिरी व्यवस्थापन सम्बन्धी कार्य,
अतिरिक्त समुहका कर्मचारीहरुको व्यवस्थापन सम्बन्धी कार्य,
मन्त्रालय अन्तर्गत कार्यरत कर्मचारीहरूको नागरिक लगानी कोष, सञ्चयकोष, सावधिक बीमा कोष सम्बन्धी सिफारिस गरी अभिलेख अद्यावधिक गर्ने।

मन्त्रिपरिषद् बैठकको हाजिरी तयार गर्ने,
कार्यसूची अनुरुपका प्रस्तावहरुलाई क्रमबद्ध ढंगले फाईलिङ् गर्न लगाई राख्ने,
मन्त्रिपरिषद्को निर्णयको प्रमाणीकरण गराउने,
प्रमाणिकरण भएका निर्णयहरु कार्यान्वयनको लागि लेखि पठाउने/मन्त्रालयको वेवसाईटमा प्रकाशन गर्ने/गराउने,
कार्यालयको जिन्सी व्यवस्थापन सम्बन्धी कार्य गर्ने,
मन्त्रालयका पदाधिकारीहरुको सचिवालय व्यवस्थापनमा समन्वय गर्ने,
मन्त्रालयले आयोजना गर्ने बैठक, सभा, समारोह व्यवस्थापन सम्बन्धी कार्य,
मन्त्रालयको दर्ता चलानी, हेल्प-डेस्क,फोटोकपी इत्यादि सुचारु रूपले संचालन गर्ने,
मन्त्रालयको भौतिक संरचना सवारी साधनहरूको संरक्षण¸ खानेपानी¸ विद्युत, टेलिफोन सञ्चालन तथा सुरक्षा सम्बन्धी आवश्यक कार्य गर्ने,
मन्त्रालयमा दैनिक रुपमा प्राप्त हुने चिठी पत्रहरू दर्ता, चलानी फाइलिङ गरी सम्बन्धित शाखाहरूमा कार्यान्वयनको लागि पुर्याई भण्डारण गर्ने,
शाखाहरुको काम कारबाहीको अभिलेख व्यवस्थापन सम्बन्धी कार्य गर्ने,

आर्थिक प्रशासन शाखा

विनियोजन, राजस्व, धरौटी र विविध एवम् कार्यसञ्चालन कोष सञ्चालन भए सो सँग सम्बन्धीत आफू समक्ष प्राप्त लेखा (बिल, भरपाई, भौचर र सम्बन्धीत कागजातहरू) जाँच गरी पेश गर्ने
मन्त्रालयको निकासा तथा मातहतका निकायहरूलाई दिने अख्तियारी सम्बन्धी कागजात तयार गर्ने
मासिक खर्चको फाँटवारी तथा वार्षिक आर्थिक विवरण तयार गर्ने¸ लेखा परीक्षण गराउने प्रबन्ध मिलाउने
आर्थिक कारोबारको आ.ले.प../म.ले.प. गरी बेरुजूको लगत राख्ने तथा बेरुजू फर्छ्यौटको प्रमाण जुटाइ नियमित बेरुजू फर्छ्यौटका लागि आवश्यक व्यवस्था मिलाउने तथा फर्छ्योट भएपछि बेरुजु सम्परीक्षण गराउने व्यवस्था मिलाउने
आर्थिक प्रशासनसँग सम्बन्धी राय माग भएमा राय दिने¸ आर्थिक विवरणहरू तयार गर्ने, गराउने व्यवस्था मिलाउने
मातहतका कर्मचारीहरूको सुपरिवेक्षक भै कार्य गर्ने
शाखासँग सम्बन्धीत अन्य कार्यहरु।

सूचना तथा संचार समन्वय शाखा

विद्युतीय शासन सम्वन्धी नीति, कानून, योजना, कार्यक्रम तथा प्रणालीको विकास, प्रवर्द्धन एवं समन्वय सम्वन्धी कार्य गर्ने,
वेवसाइट/इमेल व्यवस्थापन, नेटवर्क सर्भर ह्याण्डलिङ्ग,वेभ इडिटिङ्ग तथा होस्टिङ्ग जस्ता संचार प्रविधिसंग सम्वन्धित कार्य गर्ने,
E-Governance लागू गर्ने सन्दर्भमा IT Focal Person को कार्य गर्ने,
प्रदेश तथा स्थानीय तहमा सूचना प्रविधिको उच्चतम उपयोग गर्ने/गराउने कार्यको लागि परामर्श तथा समन्वय गर्ने कार्य,
तथ्याङ्कको सुरक्षा तथा पुनप्राप्तिको रणनीति कार्यान्वयन गर्ने,
IT Products को खरिद प्रक्रिया (Specification, Estimate, Tender evaluation, PDI) मा समन्वय गर्ने।
वेबसाइटमा आर्थिक Dashboard निर्माण गरी आर्थिक विश्लेषण महाशाखासँगको समन्वयमा सोको प्राविधिक व्यवस्थापन गर्ने,
प्रणाली (वाह्य तथा आन्तरिक) अवरुद्ध भएमा हार्डवेयर र सफ्टवेयर इन्जिनियरहरुसँग सहकार्य गर्ने।

शासकीय सुधार तथा समन्वय महाशाखा

प्रदेशको नीति तर्जुमा, स्वीकृति, कार्यान्वयन र सो को अनुगमन तथा मूल्यांकन सम्बन्धी कार्य गर्ने,
मन्त्रालय तथा निकायहरुको कार्यको सुपरिवेक्षण, अनुगमन, मूल्यांकन, सुपरिवेक्षण एवं समन्वय सम्बन्धी कार्य गर्ने,
सुशासन, भ्रष्टाचार नियन्त्रण र प्रशासन सुधार सम्बन्धी कार्य गर्ने,
संवैधानिक आयोग, प्रदेश लोक सेवा आयोग अन्य प्रादेशिक आयोहरुसँगको सम्पर्क मशाहाखाको रुपमा कार्य गर्ने,
प्रदेश सरकार र संघीय सरकारबीचको अन्तरसम्बन्ध सम्बन्धी कार्यहरु गर्ने,
प्रदेश र स्थानीय तहको सम्पर्क र समन्वय सम्बन्धी कार्य गर्ने,
अन्तर प्रदेश परिषद्, प्रदेश समन्वय परिषद् सम्बन्धी कार्य,
प्रदेशको मानव संसाधन विकास सम्बन्धी नीति, कानुन, मापदण्ड र सो को कार्यान्वयन, अनुगमन र मूल्यांकन,
प्रदेशको सार्वजनिक सेवाको गुणस्तर सुधार सम्बन्धी कार्य गर्ने,
मन्त्रालयको योजना तर्जुमा, स्वीकृति, कार्यान्वयन तथा अनुगमन मूल्यांकन सम्बन्धी कार्य,
विकास साझेदारहरुसँगको सम्पर्क एवं समन्वय सम्बन्धी कार्य गर्ने,
प्रदेश नीति तथा योजना आयोग सम्बन्धी कार्य,

शासकीय सुधार शाखा

संघ, प्रदेश र स्थानीय तहसँगको सम्पर्क र समन्वय सम्बन्धी कार्य,
विद्युतीय शासन सम्वन्धी नीति, कानून, योजना, कार्यक्रम तथा प्रणालीको विकास, प्रवर्द्धन एवं समन्वय सम्वन्धी कार्य गर्न,
प्रदेश सरकारको विषयगत नीतिहरुको विश्लेषण र कार्यान्वयनमा सहयोग पुर्‌याउने,
भ्रष्टाचार निवारण, सुशासन तथा उजुरी एवं गुनासो व्यवस्थापन सम्बन्धी कार्य,
सार्वजनिक सेवा प्रवाहको गुणस्तर, मापदण्ड तयार गरी सेवा प्रवाहमा सुधार गर्ने,
अन्तर प्रदेश परिषद्, प्रदेश समन्वय परिषद्को सम्पर्क शाखाको रुपमा काम गर्ने,
प्रदेशका निकायहरुको व्यवस्थापन परीक्षण सम्बन्धी कार्य,
प्रदेशका निकायहरुको सङ्गठन तथा व्यवस्थापन सर्वेक्षण सम्बन्धी कार्य,
तथ्याङ्कको सुरक्षा तथा पुनप्राप्तिको रणनीति कार्यान्वयन गर्ने,

अन्तर प्रदेश परिषद्को बैठक, निर्णयका लागि विषयवस्तुको संकलन, अभिलेख तथा सो को कार्यान्वयन एवं अनुगमन तथा मूल्यांकन सम्बन्धी कार्य गर्ने,
प्रदेश समन्वय परिषद्को बैठकमा बागमती प्रदेशका तर्फबाट पेश हुने विषयवस्तुको उठान गर्ने, अभिलेख राख्ने र भएका निर्णयहरुको कार्यान्वयनका लागि आवश्यक समन्वय गर्ने,
संघ र स्थानीय तहसँगको समन्वयको Focal Person को रुपमा कार्य गर्ने,
प्रदेश स्तरको गुनासो सुनुवाई सम्बन्धी संयन्त्रको संचालन तथा गुनासो व्यवस्थापन गर्ने,
प्रदेश स्तरका जनशक्तिको अध्ययन तथा अनुसन्धान सम्बन्धी विषय सम्बन्धी कार्य,
प्रदेश अनुसन्धान प्रशिक्षण प्रतिष्ठान, प्रदेश लगानी बोर्ड सम्बन्धी कार्य गर्ने।

नीति योजना तथा अन्तरतह समन्वय शाखा

प्रदेश सरकारको नीति तथा कार्यक्रमको तर्जुमा सम्बन्धी कार्य,
प्रदेशको आवधिक योजना तर्जुमा र स्वीकृति सम्बन्धी कार्य,
नीति, योजना तथा कार्यक्रको आवधिक समिक्षा एवं पृष्ठपोषण सम्बन्धी कार्य,
आवधिक योजना, क्षेत्रगत योजनाको तर्जुमा, स्वीकृति, अनुगमन, समिक्षा आदि कार्यमा प्रदेश योजना आयोग सँग सहकार्य एवं समन्वय गर्ने,
मुख्यमन्त्री तथा मन्त्रिपरिषद्को कार्यालयको बार्षिक तथा आवधिक योजना तथा कार्यक्रम तर्जुमा तथा सो को कार्यान्वयन सम्बन्धी कार्य,

आयोजना तथा कार्यक्रम तर्जुमा, कार्यन्वयन तथा अनुगमन मूल्यांकन सम्बन्धी निति, कानुन, मापदण्ड र सो को कार्यान्वयन, अनुगमन, मूल्यांकन सम्बन्धी कार्य,
प्रदेशस्तरीय विकास समस्या समाधान समितिको सचिवालयको रुपमा कार्य गर्ने,
बजेट तर्जुमाको प्रारम्भिक कार्य, सीमा (सिलिङ्ग), सूचना सङ्कलन, बजेट माग प्राप्त गर्ने, छलफलमा भाग लिने, बजेटलाई अन्तिम रुप दिने कार्य,
विकास साझेदारहरुबाट संचालित आयोजना तथा कार्यक्रमहरुको छुटै अनुगमन तथा मूल्यांकन कार्ययोजना बनाई अनुगमन मूल्यांकन एवं पृष्ठपोषण गर्ने,